Le menu déroulant Affichage permet d'accéder à des options faisant varier divers paramètres d'affichage de l'interface.

De nombreuses entrées de ce menu sont doubles. En effet, en fonction du contexte, l'intitulé d'une entrée peut varier. Par exemple, si la barre d'information est affichée, une entrée de ce menu sera "Cacher barre d'Infos" et si la barre n'est pas affichée, l'intitulé de cette même entrée sera "Afficher barre d'Infos".

Photo d'écran : Menu déroulant Affichage

Le menu Affichage comporte les entrées suivantes :

• l'entrée "Tout Redessiner" permet de rafraîchir la feuille de calcul active. Cette option permet d'éliminer des erreurs d'affichage ; elle est à utiliser en premier lieu lorsque quelque chose semble erroné dans l'affichage.
   
• l'entrée "Afficher/Cacher Grille" permet d'afficher ou de cacher la grille des cellules. La grille est l'ensemble des lignes horizontales et verticales qui montre la séparation des cellules en lignes et en colonnes. La grille n'apparaîtra pas par défaut à l'impression. La grille peut devenir magnétique pour les cadres si l'on active le magnétisme.
   
• l'entrée "Afficher/Cacher Bords des cadres" permet d'afficher ou de cacher le bord des cadres ayant une épaisseur nulle. Lorsque l'on crée des cadres de couleur transparente, sans bords, superposés au-dessus d'autres cadres, il est commode de toujours pouvoir visualiser leurs contours. Par contre, lorsque l'on veut avoir un rendu proche de celui obtenu à l'impression, il ne faut pas que les bords d'épaisseur nulle apparaissent.
   
• l'entrée "Afficher/Cacher barre d'Infos" permet d'afficher ou de cacher la barre d'informations. La barre d'informations donne des renseignements brefs sur le mode d'action utilisé et sur l'utilité des boutons icônes.
   
• l'entrée "Afficher/Cacher en-têtes des Colonnes" permet d'afficher ou de cacher les en-têtes des colonnes. Les en-têtes de colonnes correspondent à la première 'ligne' de la feuille de calcul qui contient la coordonnée, sous forme de lettres, de chaque colonne (A, B, C, ... ,AA, AB, ...).
   
• l'entrée "Afficher/Cacher en-têtes des Lignes" permet d'afficher ou de cacher les en-têtes des lignes. Les en-têtes de lignes correspondent à la première 'colonne' de la feuille de calcul qui contient la coordonnée, sous forme de nombre, de chaque ligne.
   
• l'entrée "Afficher/Cacher Séparateur" permet d'afficher ou de cacher les marques de séparation de page. Ces marques sont des lignes verticales et horizontales, en pointillé, sur le bord de certaines lignes et colonnes, qui indiquent le découpage en pages imprimables de la feuille de calcul.
   
• l'entrée "Afficher Formules / Afficher Résultats" permet d'afficher les formules ou bien d'afficher le résultat des formules.
   
• l'entrée "Afficher/Cacher Zéros" permet d'afficher ou de cacher les cellules contenant la valeur nulle. "Cacher les zéros" permet de rendre vierges les cellules contenant la valeur 0 ou une formule ayant pour résultat 0.
   
• l'entrée "Activer/Stopper Magnétisme" permet d'activer ou de stopper l'attraction des cadres par le bord des cellules. Les bords des cellules (lignes de la grille) sont tous potentiellement magnétiques. Le magnétisme se manifeste dans certaines opérations de positionnement des cadres dans la feuille de calcul, par l'attraction du curseur souris par les lignes magnétiques. Le magnétisme permet d'aligner de manière précise les cadres sur le bord des cellules.