La boîte de dialogue 'Mise en forme des nombres' permet de définir précisément la
manière dont les nombres seront affichés dans les cellules de la feuille de calcul. Les
formats de nombres s'appliquent aussi bien aux valeurs numériques insérées manuellement
qu'aux résultats de formules renvoyant des valeurs numériques. Une cellule ne peut avoir
que 5 types de contenus distincts : être vide, être remplie par du texte, contenir
une formule renvoyant du texte, être remplie par une valeur numérique immédiate ou
contenir une formule renvoyant une valeur numérique. Les dates, heures, valeurs
booléennes, jours de la semaine et mois de l'année sont assimilés à des valeurs
numériques.
Photo d'écran : Boîte 'Mise en forme des nombres'
Partie gauche de la boîte de dialogue :
- la liste déroulante de sélection de type de format permet
de ne voir dans la liste des formats de nombres que ceux du type voulu. Les
différents éléments de cette liste sont les suivants :
- "Tous types" : affiche tous les formats de nombres disponibles
dans la liste.
- "Nombres" : affiche les formats de nombres pour les valeurs
numériques simples.
- "Unités" : affiche les formats de nombres qui permettent de faire
précéder ou suivre un nombre par un identifiant d'unités (les formats monétaires, par
exemple).
- "Scientifiques" : affiche les formats de nombres qui permettent
d'afficher les valeurs numériques sous forme exponentielle (par exemple :
1,124E+15).
- "Pourcentage" : affiche les formats de nombres qui permettent
d'afficher des valeurs en pourcentage (nombre suivi du signe %). Les valeurs numériques
affichées grâce à un format pourcentage sont automatiquement multipliées par 100 (0,15
sera affiché : 15%).
- "Fractions" : affiche les formats de nombres qui permettent
d'afficher les nombres sous forme de fraction (0,125 sera affiché : 1/8).
- "Booléens" : affiche les formats de nombres qui permettent
d'afficher les nombres sous forme booléenne. Un nombre sous forme booléenne, ne peut
prendre que deux valeurs: Faux, si le nombre est nul (= 0) ou Vrai, sinon.
- "Jours de la semaine" : affiche les formats de nombres qui
permettent d'afficher les noms de jours de la semaine ("Lundi" par exemple). Une
valeur de 0 correspond au Dimanche, 1 au Lundi...
- "Mois de l'année" : affiche les formats de nombres qui permettent
d'afficher les noms des mois de l'année ("Janvier", par exemple). Une valeur de
1 correspond à Janvier, 2 à Février...
- "Heures" : affiche les formats de nombres qui permettent
d'afficher une heure (14:21:12 PM, par exemple). Une heure est gardée sur la partie
fractionnelle d'un nombre : un millième de seconde vaut 1/(24*60*60*1000), une
minute vaut 1/(24*60) et une heure vaut 1/24.
- "Dates" : affiche les formats de nombres qui permettent d'afficher
une date (25/12/1995, par exemple). Une date est gardée sur la partie entière d'un
nombre et équivaut au nombre de jours depuis le 1er janvier 2000 (les dates
actuelles sont en négatif).
- "Dates + Heures" : affiche les formats de nombres qui permettent
d'afficher une date suivie d'une heure (25/12/1995 14:21:12 PM, par exemple).
- la liste des formats de nombres indique les formats déjà
définis. Lorsque l'on sélectionne un des formats de la liste, ses caractéristiques
apparaissent à droite. Il est possible de sélectionner plusieurs éléments dans la
liste grâce à l'utilisation de la touche Ctrl, lorsque le filtre de format n'est pas "Tous
types".
- le champ texte juste en dessous de la liste permet de changer
le nom du format de nombres sélectionné.
- le bouton "Ajouter format" permet de créer
un nouveau format de nombres. Celui-ci aura par défaut les mêmes caractéristiques
que le format sélectionné et le même nom augmenté d'un numéro.
- le bouton "Détruire format" permet de détruire
un format de nombres. Il est impossible de détruire tous les formats (il doit en
rester au moins un par type) et il n'est pas possible de détruire un format utilisé.
Partie droite de la boîte de dialogue :
La partie droite de la boîte permet de voir et de changer les caractéristiques du
format de nombres sélectionné dans la liste des formats. Comme chaque type de format a
ses caractéristiques propres, cette partie droite de la boîte de dialogue est très
différente en fonction des cas. Elle est toujours composée de haut en bas par :
- une barre horizontale de boutons poussoirs qui font varier
le contenu de la section "Configuration". Le nombre et les noms des
boutons de cette barre changent en fonction du type du format de nombres sélectionné.
- la section "Configuration" permet de voir
et de changer certaines caractéristiques du format de nombres sélectionné. Le
contenu de cette section change en fonction du bouton sélectionné de la barre
horizontale ci-dessus.
- la section "Témoin" contient un champ
texte non éditable. Celui-ci donne un aperçu de l'affichage d'un nombre avec le
format de nombres sélectionné. Le nombre témoin est soit une constante prédéfinie,
soit la valeur de la cellule active de la feuille de calcul.
Lorsque le format de nombres sélectionné est du type :
- "Nombres", les boutons de la barre horizontale sont "Affichage" et "Couleurs".
- "Unités", les boutons de la barre horizontale sont "Unité", "Affichage" et "Couleurs".
- "Scientifiques", les boutons de la barre horizontale sont "Affichage", "Unité" et "Couleurs".
- "Pourcentages", les boutons de la barre horizontale sont "Affichage" et "Couleurs".
- "Fractions", les boutons de la barre horizontale sont "Affichage", "Unité" et "Couleurs".
- "Booléens", les boutons de la barre horizontale sont "Texte" et "Couleurs".
- "Jours de la semaine", le bouton de la barre horizontale est "Style".
- "Mois dans l'année", le bouton de la barre horizontale est "Style".
- "Heures", le bouton de la barre horizontale est "Heure".
- "Dates", le bouton de la barre horizontale est "Date".
- "Dates + Heures", les boutons de la barre horizontale sont "Date" et "Heure".
Remarque : lorsqu'un des boutons "Date" ou "Heure"
est sélectionné, le champ texte de la section témoin peut être édité manuellement.
Partie inférieure de la boîte de dialogue :
